Nie ukrywajmy – rekrutacja pracowników zajmuje wiele czasu i zasobów. W związku z tym firmy decydują się na współpracę z agencjami rekrutacyjnymi. Jest to zrozumiałe – dobry partner w procesie pozyskiwania ludzi do organizacji może zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, jednocześnie gwarantując dostęp do najlepszych kandydatów. Ale uwaga! Podjęcie współpracy z pierwszą lepszą agencją, bez wcześniejszego sprawdzenia jej kompetencji i metod działania, może przysporzyć więcej problemów niż korzyści. Brak odpowiedniej weryfikacji może prowadzić do poważnych konsekwencji, które odbiją się na Twojej firmie, zespole, a nawet wizerunku marki. W tym artykule przyjrzymy się więc, na co się narażasz, współpracując z niesprawdzoną agencją.

Zatrudnienie nieodpowiednich pracowników

Jednym z największych ryzyk we współpracy z niesprawdzoną firmą rekrutacyjną jest zatrudnienie osób, które nie spełniają wymagań Twojej firmy. I to zarówno pod kątem kompetencji, jak i dopasowania do kultury organizacyjnej. Agencja taka może bowiem nie poświęcić wystarczającej uwagi weryfikacji kandydatów, a Ty zostaniesz z pracownikiem, który nie tylko nie wnosi wartości do zespołu, ale może wręcz generować dodatkowe problemy.

Strata czasu i pieniędzy

Pamiętaj też, że cały proces rekrutacji to inwestycja – czasu, pieniędzy i energii. Jeśli agencja nie dostarczy odpowiednich kandydatów, wszystkie te zasoby są zmarnowane. Co gorsza, w przypadku złej rekrutacji, firma może być zmuszona do powtarzania całego procesu od nowa. A to oznacza zwiększenie tych kosztów i przedłużenie czasu braku odpowiedniej osoby na danym stanowisku.

Słaba komunikacja i brak transparentności

Niesprawdzona agencja może też zaniedbać regularny kontakt z Wami, nie informować o postępach w procesie rekrutacji lub nie konsultować ważnych decyzji. Taki brak transparentności i odpowiedniej komunikacji może prowadzić do frustracji po Waszej stronie (i kandydata!) oraz poważnych niedomówień.

Utrata reputacji firmy i zaufania w zespole

Możesz sobie nie zdawać z tego sprawy, ale źle przeprowadzona rekrutacja pracowników może poważnie zaszkodzić wizerunkowi Twojej firmy na rynku. Stracić możesz więc zarówno w oczach klientów, jak i potencjalnych kandydatów. Pamiętaj, że w dobie social media takie nieprzyjemne lub nieprofesjonalne sytuacje rozchodzą się błyskawicznie. A to sprawi, że ludzie przestaną chcieć u Was pracować! Dodatkowo wybór niesprawdzonej agencji rekrutacyjnej może zaszkodzić relacjom w Twoim zespole. Pracownicy bowiem szybko zauważą, że zatrudnione osoby nie pasują do zespołu i mają braki w potrzebnych kompetencjach. Wówczas to nasz team może czuć frustrację i utracić zaufanie do decyzji kadrowych w firmie. To z kolei może prowadzić do spadku morale i zaangażowania.

Jak sprawdzić agencję rekrutacyjną przed podjęciem współpracy?

Opisaliśmy Ci więc wiele ryzyk, ale pamiętaj, że mogą się one zmaterializować najczęściej wtedy, kiedy nie sprawdzisz dobrze agencji. Jak więc możesz to zrobić? Pierwszym krokiem jest sprawdzenie opinii innych klientów. Poszukaj zatem recenzji w internecie, na portalach branżowych, a także na LinkedIn. Jeśli masz znajomych w branży, zapytaj o ich doświadczenia. Agencja, która cieszy się dobrą opinią, będzie miała większe szanse na spełnienie Twoich oczekiwań. Dowiedz się też, w jakich branżach dana firma rekrutacyjna się specjalizuje i jakie ma doświadczenie. Wybierz takiego partnera, który zna specyfikę Twojego rynku, rozumie potrzeby Twojej firmy i zna się na najnowszych trendach w rekrutacji. Zapytaj też o przykłady wcześniejszych sukcesów w rekrutacjach na podobne stanowiska. Polecamy Ci też dopytać o szczegóły dotyczące metod pracy agencji. Jak selekcjonują kandydatów? Czy przeprowadzają rozmowy kwalifikacyjne? Jakie narzędzia stosują? Profesjonalna agencja powinna być w stanie jasno wyjaśnić, jak przebiega proces i na jakich etapach Ty jako klient będziesz zaangażowany.