Czy Wam też jest coraz trudniej skupić się na zadaniach i efektywnie zarządzać czasem? Nie ma co się dziwić. Rozpraszacze są wszędzie. Poczynając od powiadomień na smartfonie po niekończące się listy zadań. Jak więc znaleźć sposób na efektywne zarządzanie czasem i utrzymanie produktywności? Odpowiedzią może być technika Pomodoro.

Czym jest Pomodoro?

Zacznijmy od wytłumaczenia, czym omawiana dziś technika jest. Jest to metoda zarządzania czasem opracowana pod koniec lat 80. przez Francesco Cirillo. Nazwa „Pomodoro” pochodzi od kuchennego minutnika w kształcie pomidora, którego Cirillo używał podczas studiów. Metoda jest prosta, ale niezwykle skuteczna. Polega na podziale pracy na krótkie, intensywne okresy skupienia, zwane „pomodoros”, przerywane krótkimi przerwami.

Jak działa Pomodoro?

Zasady stosowania tej metody są bardzo proste! Wszystko, czego potrzebujesz, to timer. Może to być tradycyjny kuchenny minutnik, aplikacja na smartfonie lub program na komputerze. Ważne, aby timer był łatwy w użyciu i przypominał o przerwach. Najpierw wybierz zadania, które wymagają Twojej uwagi. Mogą to być projekty zawodowe, nauka czy prace domowe. Podziel je na mniejsze, możliwe do zarządzania części, które można wykonać w ciągu jednego lub kilku pomodoros. Zastanów się, które zadania są najważniejsze i powinny być wykonane najpierw. Ustalanie priorytetów pomoże Ci skupić się na tym, co naprawdę istotne, zamiast tracić czas na mniej ważne czynności.

Teraz ustaw timer na 25 minut (jeden „pomodoro”). Pracuj nad zadaniem przez ten czas, nie rozpraszając się. Gdy timer dzwoni, zrób 5-minutową przerwę. To pozwoli Ci odpocząć i np. nadrobić social media. Po czterech takich cyklach zrób dłuższą przerwę, trwającą od 15 do 30 minut. Twój mózg wtedy się zresetuje i dzięki temu będziesz mógł wrócić do pracy pełny sił. Pamiętaj, że klucz do sukcesu tej techniki to ścisłe przestrzeganie zasad. Kiedy pracujesz przez 25 minut, nie pozwól sobie na żadne rozproszenia. Gdy nadejdzie czas przerwy, naprawdę się odpręż i zrób coś, co pozwoli Ci się zregenerować.

Dlaczego warto stosować technikę Pomodoro?

Zawsze zachwalamy tę technikę. Działając bowiem w branży rekrutacji pracowników, zadań jest tak wiele, że można od nich oszaleć. Metoda ta natomiast pozwala się skupić np. na jednej rekrutacji w czasie całego cyklu, a następnie przechodzimy do kolejnej. Dzięki temu nasza praca jest bardziej ukierunkowana. Jakie są jeszcze zalety stosowania Pomodoro?

Dzięki krótkim, intensywnym okresom pracy, możesz skupić się na zadaniu bez przerw i rozpraszaczy. 25 minut to wystarczająco krótki czas, aby utrzymać pełną koncentrację, ale też wystarczająco długi, aby zrobić postępy w pracy. Technika pomaga oczywiście w efektywnym zarządzaniu czasem. Każdy „pomodoro” to jasny, zdefiniowany okres pracy, co ułatwia planowanie dnia i śledzenie postępów. Można dokładnie określić, ile pomodoros jest potrzebnych na wykonanie konkretnego zadania, co pozwala lepiej organizować swój czas. Regularne przerwy pomagają również zredukować stres i zapobiegać wypaleniu zawodowemu. Krótkie przerwy dają czas na regenerację, a to jest kluczowe dla utrzymania wysokiej wydajności przez cały dzień. Dzięki tej technice możemy w końcu uniknąć wielozadaniowości, która często prowadzi do obniżenia jakości pracy. Skupienie się na jednym zadaniu przez 25 minut pozwala na głębsze zanurzenie się w problemie i bardziej precyzyjne jego rozwiązanie. Warto wspomnieć też o tym, że regularne przerwy sprawiają, że praca staje się mniej monotonna i bardziej znośna. Według nas również wizja krótkiej przerwy po intensywnej pracy może być bardzo motywująca i pomagać utrzymać wysoki poziom energii przez cały dzień.